E- Tracking Tool and Portfolio Builder
Stafrænt tæki til að styðja við samræmingu, tengingu og viðhald
eTracker: stafræn vinnsla eftirfylgni og hæfileikahalds í ferðaþjónustugeiranum
eTracker er stafrænt tól sem þróað var innan evrópska MAAS-verkefnisins til að bæta ráðningarferli og, ekki síst, eftirfylgni og viðhald hæfileika í ferðaþjónustugeiranum. Hannað með „match, attach and sustain“ aðferðafræði gerir það ráðningamiðlara kleift að skrá og stjórna fasa eftir ráðningu á skipulagan hátt, styðja umsækjendur á reynslutímabilinu og stuðla að langtímaþátttöku.
Vettvangurinn starfar sem CRM-lausn sniðin að þörfum vinnumiðlunarstofnana, sem býður upp á notendavænt, fjöltyngt viðmót aðgengilegt frá hvaða tæki sem er.
Helstu eiginleikar eru:
- Rafræn skráning fyrirtækja, tengiliða og starfstilboða
- Sköpun umsækjendaprófíla með gögnum um menntun, atvinnu og hvata
- Skilgreining prófíla með merkjum fyrir lykilhæfni
- Að para atvinnuleitendur við atvinnutilboð til að gera kleift uppbyggt eftirfylgni.
- Eftirlit og skráning stuðningsaðgerða á viðhaldsstigi
- Sjálfvirk eyðing óvirkra prófíla eftir 6 mánuði
- Fáanlegt á 6 tungumálum (enska, spænska, úkraínska, sænska, grísku, pólsku)
eTracker er fagleg, örugg og stækkanleg lausn fyrir stofnanir sem vinna með viðkvæmum hópum og atvinnugreinar með mikla starfsmannaveltu, svo sem ferðaþjónustu.
Hvernig eTracker virkar: notendahlutverk í hnotskurn
eTracker er uppbyggður sem margnota tól sem hannað er til að styðja starfsmiðlunarþjónustu á öllum stigum atvinnuleitarferlisins — frá samræmingu til starfsviðhalds.
Þó að vettvangurinn sé nú rekið eingöngu af starfsmiðlara, styður uppbygging hans samvinnulógík sem felur í sér þátttöku margra aðila:
Störfsmiðlarar
Starfa sem aðal samræmingaraðilar og rekstraraðilar tólsins. Þeir sjá um umsækjendaprófíla, skrá starboð og framkvæma uppbyggða eftirfylgni til að styðja við langtíma starfsviðhald.
Atvinnuleitarmenn
Ekki skrá sig beint inn á vettvanginn, heldur veittu viðeigandi upplýsingar (t.d. starfsreynslu, hvata, stuðningsþarfir) í viðtölum eða í eyðublöðum utan vettvangsins, sem starfsmiðlari skráir inn.
Vinnuveitendur
Getur stuðlað að ferlinu með því að veita endurgjöf um aðlögun umsækjandans eða staðfesta áfanga, þegar við á, með ytri samskiptum við starfsmiðlara.
Þessi hlutverkamiðuðu nálgun endurspeglar síbreytilegan, árangursmiðaðan eðli starfsmiðlunarþjónustu og stuðlar að því að ráðningarferlar séu skipulagðir, vaktaðir og skráðir á samræmdan og fagmannlegan hátt.
Helstu einkenni
Skýjaþjónusta
Aðgangur að tólinu hvenær sem er, frá hvaða tæki sem er, án uppsetningar.
Fjölnotendakerfi
Styður samræmingaraðila og milliliði með aðgangsstjórnun byggða á hlutverkum og notendastjórnun.
CRM
Skipulagðu fyrirtæki, tengiliði og umsækjendur með skipulagðri gagnagrunni sem miðar að störfum.
Eftirlitskerfi og rauntímatölfræði
Á einum miðlægum vinnusvæði, með rauntímauppfærslum um tilboð og framvindu.
Samræmingarferli
Tengja starboð við umsóknarprofilana til að stjórna eftirfylgdinni eftir ráðningu.
Eftirlitsdagatal
Skipuleggðu, skráðu og skoðaðu allar eftirfylgniaðgerðir eftir dagsetningu og stöðu.
Helstu einingar eTracker
1. Prófíll atvinnuleitarans
Að byggja upp skipulagða og yfirgripsmikla yfirsýn yfir umsækjendur
Modúllinn Starfsleitandaprofil gerir ráðningamiðlara kleift að safna, skrá og stjórna öllum viðeigandi upplýsingum um umsækjendur á skipulagan og samræmdan hátt. Þetta felur í sér persónuupplýsingar, menntunarbakgrunn, starfsreynslu, færni, tungumálakunnáttu, löglega stöðu og óskir um starf.
Með því að miðlæga þessa upplýsinga í einu stafrænu prófíli styður eTracker nákvæmari og skilvirkari samræmingu milli atvinnuleitenda og hentugra atvinnutækifæra, auk þess sem það auðveldar stöðugt eftirlit og persónulega aðstoð.
2. Starfstilboð
Skýr, gagnsær og nákvæm stjórnun lausa starfa
Bjóðamódúllinn gerir starfsmiðlara kleift að búa til og stjórna nákvæmum lýsingum á lausum störfum. Hvert tilboð inniheldur lykilupplýsingar, svo sem starfstitil, krafðra hæfnisþátta, ábyrgðarsvið, starfsskilyrði, samningagerð og umsóknarupplýsingar.
Þetta tryggir skýra og gagnsæja samskipti milli atvinnurekenda, starfsmiðlara og atvinnuleitenda, eykur gæði starfsmiðlunar og dregur úr misskilningi í ráðningarferlinu.
3. Fyrirtækjaprófíll
Að styrkja samstarf við umburðarlynda vinnuveitendur
Kaflinn Fyrirtækjaprófíll safnar nauðsynlegum upplýsingum um vinnuveitendur sem taka þátt í MAAS-verkefninu. Hann inniheldur upplýsingar um fyrirtækið, tengiliði, atvinnugrein, stærð fyrirtækisins og upplýsingar um reynslu þeirra af eða viðhorf til opins ráðningarhátta.
Þessi eining hjálpar starfsmiðlara að viðhalda uppfærðri gagnagrunni yfir skuldbundna vinnumarkaðsaðila og styður við þróun langtímasambanda byggðra á trausti við atvinnurekendur í ferðaþjónustugeiranum.
4. Eftirfylgd
Að fylgjast með framvindu og styðja við að halda í störf
Eftirlitsmodúllinn er hannaður til að fylgjast með framvindu atvinnuleitenda eftir að þeir hafa komist í starf. Á sex mánaða eftirlitsskeiði geta starfsmiðlar skráð aðgerðir eins og símtöl, fundi, heimsóknir á vinnustað eða stöðumat.
Þessi stöðuga eftirlit tryggir áframhaldandi stuðning við atvinnuleitendur og atvinnurekendur, hjálpar til við að greina áskoranir snemma, styrkja starfsöryggi og stuðla að sjálfbærum atvinnuárangri.
