Інструмент eTracking (цифровий мультилінгвальний інструмент електронного відстеження) і Портфоліо фахівця.
Цифровий інструмент для підтримки, приєднання та підтримки
eTracker: цифровізація супроводу та утримання талантів у туристичному секторі
eTracker — це цифровий інструмент, розроблений в рамках європейського проєкту MAAS для вдосконалення процесів працевлаштування і, перш за все, подальшого супроводу та утримання талантів у туристичній галузі. Розроблений на основі методології «підбір, прив’язка та підтримка», він дозволяє посередникам у працевлаштуванні документувати та структуровано керувати етапом після працевлаштування, підтримуючи кандидатів під час випробувального терміну та сприяючи їхній довгостроковій інтеграції.
Платформа функціонує як рішення у стилі CRM, адаптоване до потреб організацій з посередництва у працевлаштуванні, пропонуючи зручний багатомовний інтерфейс, доступний з будь-якого пристрою.
Основні функції:
- Цифрова реєстрація компаній, контактів та вакансій
- Створення профілів кандидатів з даними про освіту, досвід роботи та мотивацію
- Сегментація профілів за допомогою тегів для ключових навичок
- Підбір шукачів роботи до вакансій для забезпечення структурованого супроводу
- Відстеження та документування заходів підтримки під час етапу утримання
- Автоматичне видалення неактивних профілів через 6 місяців
- Доступно 6 мовами (англійська, іспанська, українська, шведська, грецька, польська)
eTracker — це професійне, безпечне та масштабоване рішення для організацій, що працюють із вразливими групами населення, та галузей із високою плинністю кадрів, таких як туризм.
Як працює eTracker: короткий огляд ролей користувачів
eTracker структурований як багатокористувацький інструмент, призначений для підтримки послуг з працевлаштування на всіх етапах пошуку роботи — від підбору до утримання.
Хоча платформа наразі експлуатується виключно Job Brokers, її архітектура підтримує логіку співпраці, що передбачає участь декількох суб’єктів:
Джоб-брокерів (консультантів з працевлаштування)
Виступають в якості основних координаторів та операторів інструменту. Вони управляють профілями кандидатів, реєструють вакансії та проводять структурований моніторинг для підтримки довгострокового збереження робочих місць.
Шукачі роботи
Не заходьте на платформу безпосередньо, а надайте відповідну інформацію (наприклад, досвід роботи, мотивацію, потреби у підтримці) під час співбесід або в офлайн-формах, які заповнює посередник з працевлаштування.
Роботодавці
Може сприяти процесу, надаючи відгуки про інтеграцію кандидата або підтверджуючи етапи, якщо це доречно, шляхом зовнішньої комунікації з посередником з працевлаштування.
Цей підхід, заснований на ролях, відображає еволюційний, орієнтований на результати характер послуг з працевлаштування та допомагає забезпечити структурованість, моніторинг та документування процесів працевлаштування у послідовний та професійний спосіб.
Основні характеристики
Хмарна платформа
Доступ до інструменту в будь-який час, з будь-якого пристрою, без необхідності встановлення.
Багатокористувацький
Підтримує координаторів та брокерів за допомогою рольового доступу та управління користувачами.
CRM
Організуйте компанії, контакти та кандидатів за допомогою структурованої бази даних, орієнтованої на вакансії.
Система відстеження та статистика в режимі реального часу
В одному центральному робочому просторі, з оновленнями пропозицій та прогресу в режимі реального часу.
Процес підбору
Пов'яжіть вакансії з профілями кандидатів, щоб керувати процесом після працевлаштування.
Календар подальших дій
Плануйте, фіксуйте та переглядайте всі подальші дії за датою та статусом.
Ключові модулі eTracker
1. Профіль шукача роботи
Створення структурованого та вичерпного огляду кандидатів
Модуль «Профіль шукача роботи» дозволяє посередникам у працевлаштуванні збирати, реєструвати та управляти всією відповідною інформацією про кандидатів у структурований та послідовний спосіб. Сюди входять особисті дані, освіта, досвід роботи, навички, мовні компетенції, правовий статус та переваги щодо працевлаштування.
Централізуючи цю інформацію в єдиному цифровому профілі, eTracker сприяє більш точному та ефективному підбору відповідних вакансій для шукачів роботи, а також полегшує постійний моніторинг та індивідуальну підтримку.
2. Пропозиція роботи
Чітке, прозоре та детальне управління вакансіями
Модуль «Пропозиції роботи» дозволяє посередникам у працевлаштуванні створювати та керувати детальними описами наявних вакансій. Кожна пропозиція містить ключову інформацію, таку як назва посади, необхідні навички, обов’язки, умови праці, тип контракту та деталі подання заявки.
Це забезпечує чітку та прозору комунікацію між роботодавцями, посередниками з працевлаштування та шукачами роботи, покращуючи якість підбору вакансій та зменшуючи кількість непорозумінь під час процесу працевлаштування.
3. Профіль компанії
Зміцнення партнерських відносин з інклюзивними роботодавцями
Модуль «Профіль компанії» збирає важливу інформацію про роботодавців, які беруть участь у проекті MAAS. Він містить дані про компанію, контактних осіб, сектор, розмір компанії та інформацію, пов’язану з їхнім досвідом або відкритістю до інклюзивних практик найму.
Цей модуль допомагає посередникам у працевлаштуванні підтримувати актуальну базу даних про надійних партнерів на ринку праці та сприяє розвитку довгострокових, заснованих на довірі відносин з роботодавцями у сфері туризму.
4. Подальші дії
Моніторинг прогресу та підтримка збереження робочих місць
Модуль «Нагляд» призначений для відстеження прогресу шукачів роботи після їх працевлаштування. Протягом шестимісячного періоду нагляду посередники з працевлаштування можуть фіксувати такі дії, як телефонні дзвінки, зустрічі, візити на робоче місце або перевірки.
Такий постійний моніторинг забезпечує безперервну підтримку як шукачам роботи, так і роботодавцям, допомагаючи завчасно виявляти проблеми, зміцнювати утримання робочих місць та сприяти досягненню стійких результатів у сфері зайнятості.
