Ψηφιακό Εργαλείο παρακολούθησης και κατασκευαστής χαρτοφυλακίου
Ένα ψηφιακό εργαλείο για την υποστήριξη της αντιστοίχισης, της σύνδεσης και της διατήρησης
eTracker: ψηφιοποίηση της παρακολούθησης και της διατήρησης ταλέντων στον τομέα του τουρισμού
Το eTracker είναι ένα ψηφιακό εργαλείο που αναπτύχθηκε στο πλαίσιο του ευρωπαϊκού προγράμματος MAAS με σκοπό τη βελτίωση των διαδικασιών τοποθέτησης σε θέσεις εργασίας και, πάνω απ’ όλα, την παρακολούθηση και τη διατήρηση ταλαντούχων στελεχών στον τομέα του τουρισμού. Σχεδιασμένο με βάση τη μεθοδολογία «match, attach and sustain» (ταιριάζω, συνδέω και διατηρώ), επιτρέπει στους μεσίτες εργασίας να τεκμηριώνουν και να διαχειρίζονται τη φάση μετά την τοποθέτηση με δομημένο τρόπο, υποστηρίζοντας τους υποψηφίους κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου και προωθώντας τη μακροπρόθεσμη ένταξή τους.
Η πλατφόρμα λειτουργεί ως λύση τύπου CRM προσαρμοσμένη στις ανάγκες των οργανισμών μεσολάβησης εργασίας, προσφέροντας ένα φιλικό προς τον χρήστη, πολυγλωσσικό περιβάλλον εργασίας προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή.
Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
- Ψηφιακή καταχώριση εταιρειών, επαφών και προσφορών εργασίας
- Δημιουργία προφίλ υποψηφίων με ακαδημαϊκά, επαγγελματικά και κίνητρα
- Τμηματοποίηση προφίλ με χρήση ετικετών για βασικές δεξιότητες
- Αντιστοίχιση των ατόμων που αναζητούν εργασία με τις προσφορές εργασίας, ώστε να είναι δυνατή η συστηματική παρακολούθηση
- Παρακολούθηση και τεκμηρίωση των δράσεων υποστήριξης κατά τη φάση διατήρησης
- Αυτόματη διαγραφή ανενεργών προφίλ μετά από 6 μήνες
- Διαθέσιμο σε 6 γλώσσες (αγγλικά, ισπανικά, ουκρανικά, σουηδικά, ελληνικά, πολωνικά)
Το eTracker είναι μια επαγγελματική, ασφαλής και επεκτάσιμη λύση για οργανισμούς που εργάζονται με ευάλωτες ομάδες και κλάδους με υψηλή εναλλαγή προσωπικού, όπως ο τουρισμός.
Πώς λειτουργεί το eTracker: Οι ρόλοι των χρηστών με μια ματιά
Το eTracker είναι δομημένο ως ένα εργαλείο πολλαπλών χρηστών, σχεδιασμένο για να υποστηρίζει τις υπηρεσίες μεσολάβησης στην εύρεση εργασίας σε κάθε στάδιο της διαδικασίας απασχόλησης — από την αντιστοίχιση έως τη διατήρηση της θέσης εργασίας.
Αν και η πλατφόρμα λειτουργεί επί του παρόντος αποκλειστικά από μεσίτες εργασίας, η αρχιτεκτονική της υποστηρίζει μια λογική συνεργασίας που περιλαμβάνει πολλούς παράγοντες:
Διαμεσολαβητές Απασχόλησης
Λειτουργούν ως κύριοι συντονιστές και διαχειριστές του εργαλείου. Διαχειρίζονται τα προφίλ των υποψηφίων, καταχωρούν προσφορές εργασίας και πραγματοποιούν συστηματική παρακολούθηση για να υποστηρίξουν τη μακροπρόθεσμη διατήρηση της εργασίας.
Άτομα που αναζητούν εργασία
Μην προσπελάζετε απευθείας την πλατφόρμα, αλλά συνεισφέρετε σχετικές πληροφορίες (π.χ. εργασιακή εμπειρία, κίνητρα, ανάγκες υποστήριξης) κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων ή σε έντυπα εκτός διαδικτύου, οι οποίες καταχωρίζονται από τον μεσίτη εργασίας.
Εργοδότες
Μπορεί να συμβάλει στη διαδικασία παρέχοντας ανατροφοδότηση σχετικά με την ένταξη του υποψηφίου ή επικυρώνοντας τα ορόσημα, κατά περίπτωση, μέσω εξωτερικής επικοινωνίας με τον μεσίτη εργασίας.
Αυτή η προσέγγιση βάσει ρόλων αντικατοπτρίζει τον εξελισσόμενο, προσανατολισμένο στα αποτελέσματα χαρακτήρα των υπηρεσιών μεσολάβησης για την εύρεση εργασίας και συμβάλλει στη διασφάλιση της δομής, της παρακολούθησης και της τεκμηρίωσης των διαδικασιών απασχόλησης με συνεπή και επαγγελματικό τρόπο.
Βασικά χαρακτηριστικά
Πλατφόρμα cloud
Αποκτήστε πρόσβαση στο εργαλείο ανά πάσα στιγμή, από οποιαδήποτε συσκευή, χωρίς να απαιτείται εγκατάσταση.
Πολλαπλοί χρήστες
Υποστηρίζει συντονιστές και μεσίτες με πρόσβαση βάσει ρόλου και διαχείριση χρηστών.
CRM
Οργανώστε εταιρείες, επαφές και υποψηφίους με μια δομημένη, προσανατολισμένη στην εργασία βάση δεδομένων.
Σύστημα παρακολούθησης & Ζωντανά στατιστικά
Σε έναν κεντρικό χώρο εργασίας, με ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τις προσφορές και την πρόοδο.
Διαδικασία αντιστοίχισης
Συνδέστε τις προσφορές εργασίας με τα προφίλ των υποψηφίων για να διαχειριστείτε τη διαδικασία μετά την τοποθέτηση.
Ημερολόγιο παρακολούθησης
Προγραμματίστε, καταγράψτε και ελέγξτε όλες τις ενέργειες παρακολούθησης ανά ημερομηνία και κατάσταση.
Βασικές ενότητες του eTracker
1. Προφίλ ατόμου που αναζητά εργασία
Δημιουργία μιας δομημένης και ολοκληρωμένης επισκόπησης των υποψηφίων
Η ενότητα «Προφίλ αναζητούντος εργασία» επιτρέπει στους μεσίτες εργασίας να συλλέγουν, να καταχωρούν και να διαχειρίζονται όλες τις σχετικές πληροφορίες που αφορούν τους υποψηφίους με τρόπο δομημένο και συνεπή. Αυτές περιλαμβάνουν προσωπικά στοιχεία, εκπαιδευτικό υπόβαθρο, εργασιακή εμπειρία, δεξιότητες, γλωσσικές ικανότητες, νομικό καθεστώς και προτιμήσεις απασχόλησης.
Συγκεντρώνοντας αυτές τις πληροφορίες σε ένα ενιαίο ψηφιακό προφίλ, το eTracker υποστηρίζει την ακριβέστερη και αποτελεσματικότερη αντιστοίχιση μεταξύ των ατόμων που αναζητούν εργασία και των κατάλληλων ευκαιριών απασχόλησης, ενώ παράλληλα διευκολύνει τη συνεχή παρακολούθηση και την εξατομικευμένη υποστήριξη.
2. Προσφορά εργασίας
Σαφής, διαφανής και λεπτομερής διαχείριση κενών θέσεων
Η ενότητα «Προσφορές εργασίας» επιτρέπει στους μεσίτες εργασίας να δημιουργούν και να διαχειρίζονται λεπτομερείς περιγραφές των διαθέσιμων θέσεων εργασίας. Κάθε προσφορά περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες, όπως τον τίτλο της θέσης, τις απαιτούμενες δεξιότητες, τις ευθύνες, τις συνθήκες εργασίας, τον τύπο σύμβασης και τις λεπτομέρειες της αίτησης.
Αυτό εξασφαλίζει σαφή και διαφανή επικοινωνία μεταξύ εργοδοτών, μεσιτών εργασίας και ατόμων που αναζητούν εργασία, βελτιώνοντας την ποιότητα της αντιστοίχισης θέσεων εργασίας και μειώνοντας τις παρεξηγήσεις κατά τη διαδικασία πρόσληψης.
3. Προφίλ εταιρείας
Ενίσχυση των συνεργασιών με εργοδότες που προωθούν την ένταξη
Η ενότητα «Προφίλ εταιρείας» συγκεντρώνει βασικές πληροφορίες σχετικά με τους εργοδότες που συμμετέχουν στο πρόγραμμα MAAS. Περιλαμβάνει στοιχεία για την εταιρεία, τα πρόσωπα επικοινωνίας, τον τομέα δραστηριότητας, το μέγεθος της εταιρείας και πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία τους ή την ανοιχτή στάση τους απέναντι στις πρακτικές πρόσληψης χωρίς διακρίσεις.
Αυτό το πρόγραμμα βοηθά τους μεσίτες εργασίας να διατηρούν μια ενημερωμένη βάση δεδομένων με αφοσιωμένους εταίρους της αγοράς εργασίας και υποστηρίζει την ανάπτυξη μακροπρόθεσμων σχέσεων εμπιστοσύνης με εργοδότες στον τομέα του τουρισμού.
4. Παρακολούθηση
Παρακολούθηση της προόδου και υποστήριξη της διατήρησης της απασχόλησης
Η ενότητα «Παρακολούθηση» έχει σχεδιαστεί για να παρακολουθεί την πρόοδο των ατόμων που αναζητούν εργασία μετά την τοποθέτησή τους σε θέση εργασίας. Κατά τη διάρκεια της εξάμηνης περιόδου παρακολούθησης, οι μεσίτες εργασίας μπορούν να καθαρογραφούν ενέργειες όπως τηλεφωνήματα, συναντήσεις, επισκέψεις στον χώρο εργασίας ή ελέγχους.
Αυτή η συνεχής παρακολούθηση εξασφαλίζει τη διαρκή υποστήριξη τόσο των ατόμων που αναζητούν εργασία όσο και των εργοδοτών, συμβάλλοντας στον έγκαιρο εντοπισμό των προκλήσεων, στην ενίσχυση της διατήρησης των θέσεων εργασίας και στην προώθηση βιώσιμων αποτελεσμάτων στον τομέα της απασχόλησης.
